Med afsæt i Det Kongelige Teaters 4-årsaftale med Regeringen arbejder Det Kongelige Teater med sponsorater ud fra en målsætning om at skabe unikke og aktive samarbejder, der kan føre an i udviklingen af interessante udvekslingsområder mellem erhvervsliv og kulturliv. Det Kongelige Teater vil som udbyder af kultursponsorater vedvarende stille høje krav til egen metode og virke i hvert samarbejde bl.a. gennem et veludviklet servicekoncept og et fokus på den enkelte virksomheds særlige kompetencer og behov.

Den eksisterende aftale for 2008-2011 bakkes op af både regeringen og af samtlige partier i Folketinget. Aftalen består af en række målsætninger og krav, herunder at samarbejdet med erhvervslivet skal række videre end traditionel sponsorpolitik. I praksis vil det sige, at et samarbejde med Det Kongelige Teater er en investering, der rækker længere og dybere end den traditionelle eksponeringsværdi, som generelt forbindes med et sponsorat. Teatret ønsker at opbygge involverede samarbejder, der bidrager med inspiration og udvikling inden for alle virksomhedens centrale forretningsområder såsom ledelse og management, markedsføring og økonomistyring.

Gennem de sidste 4 år (siden sæson 2004/2005) har Det Kongelige Teater opnået at opbygge et velfungerende servicekoncept baseret på en værdiskabende dialog med fokus på aktiveringen af sponsoratet og plads til kreativitet, kompetence- og erfaringsudveksling både fagligt og praktisk. Dette sker bl.a. gennem tilrettelæggelsen af fælles konferencer, et netværksforum for sponsorer, tilbud om teambuilding/kurser med bl.a. kunstnere som undervisere og almindelig oplægs- og foredragsvirksomhed parterne i mellem.

Det Kongelige Teater står i dag med 24 eksklusive sponsorer og lægger vægt på, at gøre et sponsorat på Det Kongelige Teater til en oplevelse med individuel behandling, tæt relationsopbygning og gensidig udveksling mellem aftalens parter. Sponsorafdelingen arbejder ud fra et værdigrundlag, der består i at skabe et aktivt og nærende samarbejde for hver enkelt sponsor og har som mål at levere en maksimal serviceoplevelse for vore sponsorer og fastholde en videreudvikling af såvel sponsorstrategi som konkrete udvekslingsområder.

Sponsorafdelingen er forankret i Den kommercielle afdeling og har hele teatret, og teatrets omverden, som sit arbejdsfelt. Det er en urokkelig vision i sponsorafdelingen, at udøve ”best-practice”, at arbejde for en konstant øget professionalisering af alle forhold omkring sponsorsamarbejdet og derved være en attraktiv partner på sponsormarkedet.

Afviklingen af højt profilerede og professionelt eksekverede arrangementer for teatrets sponsorer er en del af de modydelser teatrets sponsorer tilbydes.

I 2006 søsatte Det Kongelige Teater en innovativ webbaseret kommunikationsplatform for sponsorer. SponsorWeb fungerer som arkiv og journal for den enkelte virksomhed, dels som digital platform for billetbestillinger, arrangements- og selskabsforespørgsler, og dels som opslagsværk mht. yderligere information om hver enkelt sponsorvirksomhed. Sponsorweb er i dag et aktivt forum for teatrets sponsorer.

Gennem opbygningen af ”sponsorcases” med både tekst, lyd og video på teatrets hjemmeside, skabes en historik og et casestudie i Det Kongelige Teaters konkrete samarbejder med erhvervslivet, hvor kompetenceudveksling, værdioverførsel, synergi og produktudvikling er en del af virkeligheden. Det er en målsætning fortsat at udvikle og udbygge vores sponsorcases for at afspejle den palet af muligheder og erfaringer, som skal tjene til at understrege Det Kongelige Teater som en af landets absolut førende udbydere af sponsorater.